子供たちの未来にお手伝い


by nanao12045

カテゴリ:事務( 1 )

第1回理事会・開催前

今晩の理事会のため、いろいろ準備した。

1.事務所設置書類。

法(特定非営利活動促進法)第28条には
主たる事務所に備え置くべき書類として、
事業報告書等、役員名簿等、定款等の3部類、9種が定められ、
法第47条には違反時には理事や監事に対して、
20万円以下の過料が規定されている。

と、いうことで、これはきちんとすべき、と
事務所、理事長宅、自宅用に同じ3冊のファイルを作った。

事務所は、当会の基金提供者でもあり、
創設者の事業継承されている方のお宅であり、

理事長、私も同様に情報を共有している必要があり、
同じ3冊のファイル、となった。

ファイルは、100円ショップのダイソーで買った、
A4サイズ32ページのスライドイン方式のものにした。

パンチ式のもあるが、パンチが面倒ということ、
また、正規書類をコピーしたりすることもあり、
きれいなものにしておきたい、という意味もあり、
袋式・スライドイン方式となった。

同じ袋式のクリアーファイルの場合、
両面で見ようとすると、同一袋に2つの書類が入るのが、
少しいや、という感じである。

ただし、この方式がいいか、どうかは、
今後運用してみて、わかっていく話である。

ファイルには、最初のページに内容の目次を入れるとともに、
ファイルの背表紙、ファイル名、インデックスなどを、
裏面糊付のシートに印刷し貼付した。

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by nanao12045 | 2007-01-26 09:03 | 事務